อนุมัติออนไลน์ได้ง่ายๆที่ Approve Center บน CRM Ultra

รวมเอกสารรออนุมัติ ที่ทำให้คุณติดตามง่ายๆในหน้าจอเดียว ตรวจสอบเอกสารใบเสนอราคา เอกสารสัญญาที่รออนุมัติและพิจารณา แล้วอนุมัติออนไลน์ได้เลยทันที โดยคุณสามารถระบุเหตุผลในการอนุมัติ หรือไม่อนุมัติก็ได้ มีระบบส่งอีเมลแจ้งเตือน (Alert) ไปยังผู้อนุมัติให้ทำการอนุมัติเอกสาร และเมื่อมีการอนุมัติเอกสารหรือไม่อนุมัติเกิดขึ้น ระบบก็จะส่งอีเมลให้กับผู้ขออนุมัติได้ทราบผลในทันที สามารถตั้งค่าการอนุมัติได้ดังนี้

อนุมัติแบบลำดับขั้น

กำหนดสิทธิ์การอนุมัติได้มากกว่า 1 ระดับ หลังจากที่ผู้อนุมัติคนที่หนึ่งอนุมัติแล้ว โปรแกรมจะทำการส่งอีเมลให้กับผู้อนุมัติคนถัดไปตามลำดับ เช่น กำหนดให้จำนวนอนุมัติ 2 Level เมื่อ Level 1 อนุมัติแล้วระบบจะส่งอีเมลให้ Level 2 อนุมัติ เมื่ออนุมัติครบทั้ง 2 Level แล้ว เอกสารใบนั้น จึงจะมีสถานะเป็น Approve

อนุมัติตามจำนวนเงิน

กำหนดช่วงจำนวนเงินสำหรับผู้อนุมัติแต่ละคนได้ เช่น ให้อนุมัติ A อนุมัติใบเสนอราคาตั้งแต่ช่วงราคา 100,000 บาท ถึง 500,000 บาท เท่านั้น เป็นต้น

อนุมัติตามจำนวนคน

อนุมัติได้โดยพิจารณาจากจำนวนผู้อนุมัติ เช่น กำหนดให้มีผู้อนุมัติ 2 คนจากจำนวนผู้มีอำนาจในการอนุมัติทั้งหมดที่มีอยู่ 3 คน เมื่อมีการอนุมัติครบ 2 ใน 3 คนแล้ว (ใครจะอนุมัติก่อนหรือหลังก็ได้) จะทำให้เอกสารนั้นมีสถานะเป็น Approve ในทันที

นอกจาก 3 รูปแบบข้างต้นแล้วยังสามารถเลือกรูปแบบการอนุมัติแบบอัตโนมัติได้ด้วย อีกทั้งยังสามารถกำหนดผู้อนุมัติแทนคุณในช่วงเวลาที่คุณต้องการได้ง่ายๆ

หน้าแรก

Blog