การ Backup เป็นการสำรองข้อมูลที่เราได้สร้างขึ้นไว้ โดยที่เมื่อเราทำงานแล้วเกิดความผิดพลาด ก็สามารถใช้ไฟล์ที่ได้ทำการ Backup ไว้ มากู้ข้อมูล หรือ Restore กลับคืนมาได้
ขั้นตอนการ Backup Database SQL Server Management Studio 17
1. ให้ผู้ใช้คลิกปุ่ม “Start” > “Microsoft SQL Server Tools 17” > “Microsoft SQL Server Management Studio 17”
2. ระบบจะแสดงหน้าต่าง Connect to Server ขึ้นมา เมื่อผู้ใช้ระบุรหัสผ่านเรียบร้อยแล้วให้คลิกปุ่ม “Connect” เพื่อเข้าสู่ระบบ
3. เลือก Databases ที่ต้องการ Backup (หมายเลข 1) จากนั้นให้ผู้ใช้คลิกขวาเลือก “Tasks” > “Back Up…”
4. ระบบจะแสดงหน้าต่าง Backup Database ขึ้นมา จากนั้นให้คลิกปุ่ม “Add…”
* หมายเหตุ : กรณีมีข้อมูลค้างในช่อง Back up to ให้เลือก Path เก่าแล้วคลิกปุ่ม “Remove” ทิ้งก่อน
5. จากนั้นระบบจะแสดงหน้าต่าง Select Backup Destination ขึ้นมา ให้ผู้ใช้คลิกปุ่ม “ ... ”
6. ระบบจะแสดงหน้าต่าง Locate Database ให้ผู้ใช้เลือกไดร์ หรือสถานที่จัดเก็บไฟล์ตามที่ต้องการ และในช่อง “File name:” ให้ผู้ใช้กำหนดชื่อ base ตามที่ต้องการ (ต้องใส่ ".bak" ทุกครั้งหลังจากกำหนดชื่อ Database เรียบร้อยแล้ว) จากนั้นคลิกปุ่ม “OK”
7. ระบบจะแสดงชื่อ base ที่ผู้ใช้ได้มีการกำหนดเมื่อสักครู่ จากนั้นให้คลิกปุ่ม “OK”
8. ให้คลิกปุ่ม “OK” อีกครั้ง จากนั้นให้ผู้ใช้รอระบบ Progress
9. ระบบจะแสดงหน้าต่าง Microsoft SQL Server Management Studio ขึ้นมา เพื่อยืนยันการ Backup ข้อมูลเสร็จสิ้น จากนั้นให้คลิกปุ่ม “OK” เป็นอันเสร็จสิ้น
