คำถามที่พบบ่อย FAQs

เรายินดีช่วยเหลือคุณหาคำตอบเกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม CRM Ultra

การเพิ่มข้อมูล "สาขา"

การเพิ่มข้อมูล "สาขา"

Q:
เพิ่มข้อมูลสาขา ทำอย่างไร
A:



CRM Ultra จะมีการเพิ่มข้อมูลสาขาให้อัตโนมัติ แต่หากผู้ใช้ต้องการทำการแก้ไขข้อมูล หรือเพิ่มข้อมูลสาขา สามารถทำได้ ดังนี้

ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล "สาขา"

1. ผู้ใช้สามารถเข้าไปตั้งค่าข้อมูลเพิ่มเติมได้ โดยกดปุ่ม “Setting”  > “Organization Setting” > “Company”  จากนั้นผู้ใช้สามารถเข้าไป เพิ่มสาขา ที่ปุ่มสัญลักษณ์ “+”  หรือ ลบสาขา โดยกดปุ่มสัญลักษณ์ “ถังขยะ”  [หมายเลข 1] นอกจากนี้ผู้ใช้จะพบสัญลักษณ์ต่างๆ มีรายละเอียดดังนี้ 
  • สัญลักษณ์ "+" : การสร้างข้อมูลสาขาใหม่
  • สัญลักษณ์ "ถังขยะ" : การลบข้อมูลสาขาเดิม จะต้องเลือกข้อมูลสาขาอย่างน้อย 1 รายการ
  • สัญลักษณ์ "ดินสอ" : การแก้ไขข้อมูลสาขาเดิม ซึ่งผู้ใช้จะต้อง Save ในช่องรายการที่ต้องการแก้ไขทุกครั้ง
  • สัญลักษณ์ "จุดสามจุด" : ผู้ใช้สามารถใช้ Copy (การคัดลอกข้อมูลสาขา) , Delete (การลบข้อมูลสาขา) ,Translate (การกรอกข้อมูลที่อยู่สาขาภาษาอังกฤษ) ได้

* หมายเหตุ : ผู้ใช้สามารถลบข้อมูลเดิมได้ในกรณีที่ข้อมูลสาขายังไม่ได้ถูกอ้างอิงไปใช้งาน




2. ผู้ใช้จะพบ
หน้าจอสำหรับการบันทึกรายละเอียดข้อมูลสาขา ซึ่งประกอบไปด้วย
  • รหัสสาขา : ผู้ใช้สามารถกำหนดรหัสสาขา และประเภทของสาขาได้
  • ประเภทสาขา : ผู้ใช้สามารถกำหนดเป็นสำนักงานใหญ่ หรือสาขาได้ (กรณีกำหนดเป็นสาขา ต้องกำหนดเลขที่สาขาจำนวน 5 หลัก เช่น 00001 เป็นต้น)
  • ชื่อสาขา : การกำหนดชื่อสาขา เพื่อให้ง่ายต่อการจำแนก และในส่วนนี้มีผลในเรื่องของการเข้าสู่ระบบในแต่ละสาขา
  • ที่อยู่ : การกำหนดรายละเอียดที่อยู่สำนักงานใหญ่ หรือสาขา
  • เบอร์โทรศัพท์ : การกำหนดเบอร์โทรศัพท์ที่ใช้สำหรับการติดต่อบริษัท
  • แฟกซ์ : การกำหนด เบอร์โทรแฟกซ์ ที่ใช้สำหรับการติดต่อบริษัท
  • อีเมล : การกำหนด อีเมล ที่ใช้สำหรับการติดต่อบริษัท
  • เว็บไซต์ : การกำหนด เว็บไซต์บริษัท ที่ใช้สำหรับการติดต่อบริษัท
  • ที่อยู่ในฟอร์ม : การกำหนดรูปแบบที่อยู่ สำหรับใช้แสดงบนแบบฟอร์มเอกสาร

* หมายเหตุ : ผู้ใช้ควรทำการกรอกข้อมูลที่มีสัญลักษณ์ “ * ”  ให้ครบถ้วน





3. เมื่อผู้ใช้ใส่ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการกด "Save" เพื่อบันทึก เป็นอันเสร็จสิ้น

 20
ผู้เข้าชม
สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์