การเพิ่มแผนกงาน คือ การกำหนดรายละเอียดข้อมูลแผนกงานต่างๆ เช่น แผนกขาย, แผนกงานบริการหลังการขาย, แผนกจัดซื้อ ฯลฯ เป็นต้น เพื่อนำไปใช้แสดงในการตั้งค่าแผนกงานของพนักงาน, การแยกเอกสารตามแผนกงาน หรือการตั้งค่าอนุมัติเอกสารตามแผนกงาน ซึ่งมีวิธีการตั้งค่าดังนี้
ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล "แผนกงาน"
1. ผู้ใช้สามารถสร้างหรือปรับปรุงข้อมูลแผนกงาน ได้โดยกด “Department”
2. ระบบจะทำการสร้างข้อมูลแผนกงานเบื้องต้นให้อัตโนมัติ ผู้ใช้สามารถเพิ่มข้อมูลแผนกงานใหม่ได้ โดยการกดปุ่ม “+” [หมายเลข 1] ทางด้านขวาบนของหน้าจอโปรแกรม หรือแก้ไขได้โดยการกดปุ่ม “ดินสอ” ให้ผู้ใช้ทำการกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนไม่ว่าจะเป็น รหัสแผนก, ชื่อแผนก เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วกดสัญลักษณ์ “ติ๊กถูก” [หมายเลข 2] เพื่อบันทึกข้อมูล เป็นอันเสร็จสิ้น
นอกจากนี้ ผู้ใช้จะพบ สัญลักษณ์ต่างๆ ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้
* หมายเหตุ : ผู้ใช้สามารถลบข้อมูลที่มีได้ในกรณีที่ข้อมูลแผนกงานยังไม่ได้ถูกอ้างอิงไปใช้งาน
