ใบสั่งขาย (Sales Order) คือเอกสารทางธุรกิจที่ใช้บันทึกรายการสินค้าหรือบริการที่ลูกค้าต้องการสั่งซื้อ จะเตรียมการผลิตและการจัดส่ง พร้อมจองสินค้าในสต็อกอัตโนมัติ เมื่อบันทึกใบสั่งขาย ดึงใบเสนอราคามาทำใบสั่งขายอย่างรวดเร็ว สามารถอ้างอิงคำสั่งซื้อ แล้วส่งต่อไปยังการออกใบกำกับภาษีได้เลย คุณสามารถยืนยันการสั่งซื้อของลูกค้าเพื่อเตรียมการผลิต หรือจัดส่งได้ถูกต้อง ลดความผิดพลาดของกระบวนการขายได้มากขึ้น อ้างอิงข้อมูลจากใบเสนอราคาได้ ระบบจะดึงข้อมูลในเอกสารใบเสนอราคามาแสดงให้อัตโนมัติ ช่วยลดความผิดพลาด และสะดวกรวดเร็วในการทำงาน กรองใบสั่งขายที่ยังไม่ได้เปิดใบกำกับภาษี สามารถกรองข้อมูลเอกสารใบสั่งขายที่ยังมิได้เปิดใบกำกับภาษี ตามสถานะเอกสาร ที่ช่วยให้คุณไม่พลาดการติดตามทุกเอกสาร ใบสั่งขาย มีรายละเอียดสำคัญดังนี้
ใบมัดจำ (Deposit Receipt) คือเอกสารที่ออกเพื่อเป็นหลักฐานการรับเงินมัดจำจากลูกค้า บันทึกรายการรับเงินมัดจำจากลูกค้า เพื่อช่วยสร้างความมั่นใจในการซื้อขาย สามารถอ้างอิงไปหักจากยอดการขายหรือยอดรับชำระหนี้ สามารถอ้างอิงเงินเอกสารรับเงินมัดจำไปหักจากยอดการขายสินค้าหรือยอดการรับชำระหนี้ได้ โดยสามารถหักได้ทั้งแบบเต็มจำนวน หรือเพียงบางส่วน กำหนดระยะเวลาวันที่สิ้นสุดของวันที่วางเงินมัดจำได้ สามารถกำหนดระยะเวลาวันที่สิ้นสุดของการวางเงินมัดจำที่มีการตกลงเงื่อนไขไว้ โดยโปรแกรมจะคำนวณวันที่ที่หมดอายุให้อัตโนมัติ ใบมัดจำ มีรายละเอียดสำคัญดังนี้
ใบกำกับภาษี (Tax Invoice) คือเอกสารสำคัญทางภาษีที่ผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ออกให้กับลูกค้าเมื่อมีการขายสินค้าหรือบริการ สามารถอ้างอิงใบเสนอราคา หรือใบสั่งขายเพื่อเปิดใบกำกับภาษีได้ ช่วยลดความผิดพลาด และสะดวกรวดเร็วในการทำงาน คำนวณวันที่รับชำระจากจำนวนวันเครดิตอัตโนมัติ ระบบจะคำนวณวันที่รับชำระจากจำนวนวันเครดิตของลูกหนี้แต่ละรายที่ได้มีการกำหนดไว้ซึ่งทำให้สามารถจัดการเรื่องวันเครดิตที่ให้กับลูกค้าแต่ละรายแตกต่างกันได้ง่ายขึ้น ตรวจสอบวงเงินเครดิตของลูกค้า สามารถกำหนดให้อนุญาต หรือไม่อนุญาต ให้ขายสินค้าเกินวงเงินเครดิตของลูกค้าแต่ละราย และสามารถดูรายงานเพื่อตรวจสอบวงเงินเครดิตได้ ปิดการขายให้อัตโนมัติเมื่อบันทึกใบกำกับภาษี สามารถกำหนดให้อัปเดตสถานะโอกาสทางการ (Opportunity) ให้เป็นปิดการขายสำเร็จ (Close Won) อัตโนมัติ เมื่อบันทึกเอกสารใบกำกับภาษี โดยใบกำกับภาษี มีรายละเอียดดังนี้
ใบเสร็จรับเงิน (Receipt) คือเอกสารที่ผู้ขายออกให้เพื่อเป็นหลักฐานการรับเงินจากลูกค้า รับชำระหนี้ได้หลากหลายวิธี ไม่ว่าจะบันทึกเช็ครับ เงินโอนเข้าบัตรเครดิต หรือเงินสด พร้อมตัดยอดหนี้ให้อัตโนมัติ อ้างอิงใบกำกับภาษีได้มากกว่าหนึ่งใบ สามารถอ้างอิงเอกสารใบกำกับภาษีมากกว่า 1 ใบ เพื่อรับชำระในครั้งเดียวกัน แบ่งชำระเป็นงวดๆ และสามารถรับชำระแบบเต็มจำนวนหรือแบบแบ่งชำระหลายครั้ง โดยสามารถระบุจำนวนที่รับชำระได้ ตรวจสอบวงเงินเครดิตสามารถตรวจสอบวงเงินเครดิตที่เหลือของลูกค้า และดูยอดหนี้คงค้างเพื่อติดตามหนี้ของลูกค้าแต่ละรายได้ ใบเสร็จรับเงิน มีรายละเอียดดังนี้
การปรับปรุงเพิ่ม-ลดสินค้า คือการแก้ไขจำนวนสินค้าคงคลังให้ตรงกับความเป็นจริง คุณสามารถปรับปรุงเพิ่มหรือลดจำนวนสินค้าในสต็อก เพื่อให้พนักงานขายสามารถตรวจสอบสต็อกสินค้าในการขายได้ถูกต้อง เลือกประเภทการปรับปรุงเพิ่มลดสินค้า ทำการเลือกประเภทการปรับปรุงเพิ่มลดสินค้าตามต้องการ เช่น รับสินค้า , เบิกสินค้า หรือ โอนย้ายระหว่างคลัง ปรับเพิ่มลดสินค้าตามจำนวนสินค้าในคลัง ปรับจำนวนสินค้าในระบบ ให้ตรงกับสินค้าที่มีอยู่ในคลังของกิจการเพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบสินค้าคงเหลือ การปรับปรุงเพิ่ม-ลดสินค้ามีรายละเอียดดังนี้
การลดสินค้า:
